Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Kdy a co mohu nahlásit?
Kontaktujte nás, pokud máte podezření nebo jste si vědomi jednání nebo incidentů, které představují možné protiprávní, neetické nebo korupční jednání způsobené porušením povinností stanovených v obecně závazných právních předpisech a vnitřních předpisech či pravidlech Skupiny JUB. Oznámení odešlete prosím neprodleně, protože to pro vás v žádném případě nebude mít negativní důsledky.
Otázka: Jak jsem chráněn jako oznamovatel?
Pro společnost JUB shromažďuje a zpracovává osobní údaje oznamovatele (pokud je oznamovatel poskytne) a osobní údaje dalších účastníků případného šetření oznámení v souladu s ustanoveními platných předpisů v oblasti ochrany osobních údajů (GDPR) generální právní zástupce Skupiny JUB, jakožto příslušná osoba pro . Oznamovateli je před samotným šetřením zaručena anonymita a ochrana. Pokud si však oznamovatel přeje obdržet odpověď ohledně vyřízení svého oznámení, musí nám poskytnout své kontaktní údaje. V případě anonymních oznámení prostřednictvím on-line formuláře, systém nezná totožnost oznamovatele, zaznamenává však IP adresy, které může získat pouze příslušný orgán, a to pouze v případě zákonem stanovených postupů. Oznamovatelé, kteří chtějí zůstat v anonymitě, nemusí do formuláře zadávat své osobní údaje. Oznamovatelé jsou v tomto případě upozorněni, že z důvodu možného nedostatku ověřitelných nebo doplňujících informací nemusí být možné oznámení plně a důkladně vyšetřit, a ani nebude možné zaslat oznamovateli zpětné informace. Osobní údaje, které nejsou důležité pro vyřízení jednotlivého případu, neprodleně vymažeme. Pokud budou na základě oznámení zahájeny další postupy, budou údaje uchovávány po dobu 1 roku po dokončení vnitřních nebo soudních řízení. Skupina JUB poskytuje všem oznamovatelům nejvyšší stupeň ochrany před jakýmkoli pronásledováním a odvetným opatřením zúčastněných.
Otázka: Mohu podat anonymní oznámení?
Při podávání oznámení vám doporučujeme sdělit svou totožnost, protože tím můžete usnadnit vyšetřování a poskytnutí vhodné zpětné vazby. Pokud chcete, můžete zůstat v anonymitě.
Otázka: Jaký je postup po podání oznámení?
Oznámení budou zpracována podle postupu přijímání a zpracování oznámení, který je platný ve Skupině JUB. Osoba pověřená posouzením oznámení (právní poradce vedení) rozhodne, jaký postup bude následovat, může vás také kontaktovat s případnými dotazy nebo žádostí o další upřesnění. Pokud nám poskytnete kontaktní údaje, budete ohledně vaší žádosti o výsledku šetření informováni. Ve složitých případech může vyšetřování trvat i několik týdnů.
Otázka: Na koho se mohu obrátit pro podrobnější vysvětlení nebo informace týkající se podání oznámení?
Pro podrobnější pokyny, konzultace a informace se můžete kdykoliv obrátit na generálního právního poradce Skupiny JUB na e-mailové adrese: pravo@jub.eu nebo telefonicky na čísle: +386 1 588 41 11.
